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MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® 2018

Regulamento (v.01.05 – 2017-09-30)

1. Condições de participação

2. Prova

3. Inscrições

4. Categorias e Prémios

5. Ações de Prevenção e Pesquisa em Matéria de Saúde

6. Direitos de Imagem e Publicidade

7. Protecção de Dados

8. Informações

1. Condições de participação

- O MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® é um evento de trail-running organizado pelo Clube de Montanha do Funchal, que decorre na ilha da Madeira e que integra quatro provas: MIUT, ULTRA, MARATHON e MINI, todas elas de formato linear, non-stop.

1.1. Idade mínima de participação nas diferentes provas

- A idade mínima para participar no evento é de 17 anos, na prova MINI, e 19 anos, nas restantes provas, feitos até à data de início da prova.

1.2. Inscrição regularizada

A inscrição no MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento da prova.

Nomeadamente, é necessário:

- Efetuar corretamente a inscrição na plataforma indicada pela organização.

- Para poder inscrever-se nas provas MIUT (115km) e ULTRA (85 km), implica ter terminado uma prova de trail-running de etapa única (non stop) entre 2015 e a data que o participante efetivar a sua inscrição.

- Para a prova MIUT, o participante deverá ter terminado uma prova com um mínimo de 4 pontos ITRA (Internacional Trail-Running Association) ou no caso de não ter pontos ITRA, deverá ter terminado uma prova de trail-running com uma mínimo de 90 pontos, tendo em conta que:

1 km = 1 ponto e 100 metros de D+ = 1 ponto, ex: 50 km com 4.000 m D+ = 50 + 40 = 90 pontos.

- Para a prova ULTRA, o participante deverá ter terminado uma prova com um mínimo de 2 pontos ITRA (Internacional Trail-Running Association) ou no caso de não ter pontos ITRA, deverá ter terminado uma prova trail-running com uma mínimo de 40 pontos, tendo em conta que:

1 km = 1 ponto e 100 metros de D+ = 1 ponto, ex: 30 km com 1.000 m D+ = 30 + 10 = 40 pontos.

Na inscrição das provas MIUT e ULTRA é obrigatório a colocação em espaço próprio do link do seu índice de performance no site do ITRA ou do link para os resultados da prova, caso não possua pontos ITRA.

- O participante deverá preencher o Termo de Responsabilidade e entregá-lo, em formato papel, aquando do check-in, no secretariado do evento. Este documento deverá ser descarregado no website oficial do evento.

- O Questionário Médico é obrigatório e será preenchido online, através de formulário próprio.

- Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo que o mesmo terá de ser efectuado com cartão de pagamento (Visa, MasterCard, American Express) débito ou crédito.

1.3. Condições físicas

Os participantes devem:

- Estar conscientes da distância e das particularidades da prova em que vão participar e estarem suficientemente treinados para concluírem a mesma.

- Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, nomeadamente em termos de alterações da condições climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve), assim como na capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na alimentação mas também no vestuário e segurança.

- Os participantes terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc.

- Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em se adaptar às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.

1.4. Ajuda externa / Assistência pessoal

- Aos participantes nas provas MIUT e ULTRA é permitido receber assistência pessoal dada apenas por uma pessoa, devidamente acreditada para o efeito e somente nos locais previamente definidos pela organização.

- É possível solicitar acreditação até um máximo de dois assistentes, a qual deverá ser solicitada pelo participante aquando do check-in. A assistência é dada somente por uma pessoa nos locais assinalados pela organização.

- É estritamente proibida toda e qualquer ajuda externa fora dos locais devidamente sinalizados.

1.5. Colocação do peitoral

- O peitoral deve estar permanentemente visível durante toda a prova, ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen e não pode ser, por qualquer razão, fixado sobre a perna ou nas costas. O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.

- Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo/abastecimento.

A não observância destas regras acarreta a penalização prevista no artigo 2.11.

1.6. Regras de conduta desportiva

- O MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail®, é um evento que promove e privilegia, acima de tudo, o fair-play.

- É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização.

- A entidade organizadora reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através do seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado.

- As condutas antidesportivas serão sancionadas de acordo com o seu grau de gravidade, conforme o estipulado no artigo 2.11.

2. Prova

2.1. Apresentação das provas / Organização

- O Clube de Montanha do Funchal é a associação organizadora do evento denominado MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail®, 10.ª edição, que decorrerá de 25 a 29 de abril de 2018 na Ilha da Madeira, com absoluto respeito pelo meio ambiente. A 1.ª edição ocorreu em 2008, coincidentemente, também, a 1.ª prova de trail-running na Região Autónoma da Madeira.

- A denominação MIUT® é uma marca registada pertencente ao clube organizador.

- Devido a razões de logística o MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® é limitado a cerca de 2500 participantes, no total das 4 provas, distribuídos da seguinte forma:

MIUT – 900 | ULTRA – 450 | MARATHON – 650 | MINI – 500

- O MIUT integra o calendário 2018 do UTWT - ULTRA-TRAIL® WORLD TOUR.

- A entidade organizadora reserva 250 lugares no total das 4 provas para satisfazer os seus compromissos perante atletas de elite  (homens com score superior a 780 pontos e mulheres com score superior a 650 pontos ITRA), convidados da organização e ainda para com os patrocinadores oficiais do evento.

- A entidade organizadora reserva-se ainda ao direito de reduzir o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no website oficial e redes sociais.

- Os percursos das 4 provas do MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail®, atravessam zonas pertencentes aos concelhos de: Porto Moniz, Calheta, Ponta do Sol, Ribeira Brava, São Vicente, Santana, Câmara de Lobos, Funchal, Santa Cruz e Machico.

- A seguinte descrição pretende dar uma orientação genérica dos percursos, mas não especifica em pormenor os mesmos, assim como, por vezes, faz uso da toponímia popular, pelo que a organização rejeita qualquer responsabilidade que possa advir da leitura da mesma.

A partida da prova MIUT será dada às 00h00 do dia 28 de abril, no centro da vila do Porto Moniz, percorrendo, numa primeira fase noturna, veredas e levadas da costa norte, tendo como referência o planalto do Paúl da Serra – Maciço Montanhoso Ocidental. A primeira grande subida tem como ponto de referência o Fanal. Segue-se, depois, a descida técnica para o Chão da Ribeira e, logo de seguida, nova subida longa para os Estanquinhos. São Vicente é a próxima passagem, ainda antes da chegada à Encumeada, onde o percurso penetra no Maciço Montanhoso Central, não sem antes fazer uma incursão ao Curral das Freiras para depois, então, enfrentar os míticos picos Ruivo e Areeiro. A partir daqui, o percurso é maioritariamente a descer, com passagens pelo Ribeiro Frio, Poiso e Portela, a partir da qual a Serra das Funduras antecede a descida técnica da Degolada que levará os participantes à vereda do Larano, em direção à Levada do Caniçal, com passagem anterior pela Boca do Risco. A fase final, percorrida na Levada, terá como pano de fundo o vale de Machico, com a meta junto ao Fórum Machico.

- A partida da prova ULTRA será dada às 07h00 do dia 28 de abril, na zona de São Vicente, em direção à Levada Fajã do Rodrigues, percorrendo depois o restante itinerário da prova MIUT.

- A partida da prova MARATHON será dada às 11h00 do dia 28 de abril, no Monte, em direção ao Chão da Lagoa, com passagem pelo Terreiro da Luta, Pico Alto, Ribeira das Cales para depois entrar no Parque Ecológico do Funchal até à Casa do Burro, percorrendo depois o restante itinerário das restantes provas.

- A partida da prova MINI será dada às 09h00 do dia 28 de abril, no centro do Porto da Cruz em direção à vereda do Larano, percorrendo depois o restante itinerário das restantes provas.

- Por razões de força maior, os percursos e horários são suscetíveis de serem alterados.

2.2. Programa / Horário

Domingo, 01 de outubro de 2017

19:00 - Abertura de Inscrições

Sábado, 28 de fevereiro de 2018

Data limite de inscrições (caso não estejam esgotadas)

Quarta-feira, 25 de abril de 2018 -  Check-in

10:00 às 22:00 - Secretariado - Check-in (Praça Fórum Machico)

Quinta-feira, 26 de abril de 2018 Check-in / Briefing

10:00 às 22:00 - Secretariado - Check-in (Praça Fórum Machico)

17:30 - Conferência de imprensa (UTWT + Elites)

18:00 - Briefing sobre a prova para todos os participantes/media

19:00 - Pasta Party

Sexta-feira, 27 de abril de 2018 Check-in / Autocarros

10:00 às 20:00 - Secretariado - Check-in (Praça Fórum Machico)

21:00 - Concentração em Machico da prova MIUT (parque de estacionamento junto à BP)

21:30 - Saída do autocarro MIUT para o Porto Moniz

Sábado, 28 de abril de 2018 - Provas

00:00 - Partida da prova MIUT (Porto Moniz)

05:00 - Concentração em Machico da prova ULTRA (parque de estacionamento junto à BP)

05:30 - Saída do autocarro ULTRA

07:00 - Partida da prova ULTRA (São Vicente)

07:15 - Concentração em Machico da prova MINI (parque de estacionamento junto à BP)

07:45 - Saída do autocarro MINI

09:00 - Partida da prova MINI (Porto da Cruz)

09:15 - Concentração em Machico da prova MARATHON (parque de estacionamento junto à BP)

09:30 - Saída do autocarro MARATHON

11:00 - Partida da prova MARATHON (Monte)

Domingo, 29 de abril de 2018 - Entrega de Prémios

10:30 - Entrega dos sacos das provas MIUT e ULTRA (Praça Fórum Machico)

11:30 - Cerimónia de Entrega de Prémios MARATHON e MINI

12:30 - Cerimónia de Entrega de Prémios MIUT e ULTRA

13:30 - Cocktail de encerramento

Nota: Por razões de força maior, os horários e locais poderão sofrer alterações.

2.3. Distância (categorização por distância) / altimetria (desníveis positivo e negativo acumulados) / categorização de dificuldade ATRP

Provas

Distância

Desnível positivo

Desnível negativo

Tempo máximo

Categorização

Grau de dificuldade

MIUT

115 km

7100 m

7100 m

32 h

TU – XL

Trail Ultra Extra Longo

3

ULTRA

85 km

4700 m

4850 m

25 h

TU – L

Trail Ultra Longo

3

MARATHON

42 km

1700 m

2400 m

10 h

TU – M

Trail Ultra Médio

1

MINI

16 km

375 m

375 m

4 h

TC

Trail Curto

1


2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso

- Os percursos do MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® são maioritariamente compostos por caminhos, trilhos, veredas, levadas (canais de irrigação), estradas florestais não asfaltadas e pequenas extensões de asfalto. Os percursos utilizam vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessam sítios e vilas e utilizam acessos de serventias que passam por propriedades privadas. Os percursos não estarão, pois, fechados para as provas e nesse sentido os participantes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido nos percursos das provas.

- Os percursos das provas atravessam algumas estradas e, por vezes, cruzam-nas na perpendicular. O atravessamento deve merecer a máxima atenção por parte dos participantes.

- Haverá locais dos percursos em cujos caminhos poderão existir portões ou cancelas que os participantes terão de abrir e fechar. Sempre que um participante se depare com um portão ou cancela fechada deve deixá-la da forma que a encontrou, ou seja fechada.

- A organização disponibilizará os tracks GPS dos percursos das provas. Contudo, prevalecerá sempre a sinalização colocada no terreno.

- A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras (vermelha e branca com a inscrição MIUT®) com uma banda refletora e placas de sinalização vertical. É imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante aproximadamente 500 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização. O bom senso deverá imperar.

2.5. Tempo limite

- O MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® é um evento que integra quatro provas de etapa única, com tempo limite de execução.

- As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.). Todos os postos de abastecimentos terão barreiras horárias.

- Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, serão impedidos de prosseguir e, consequentemente, serão desclassificados.

- Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando uma parte do peitoral, destacável para o efeito, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.

- Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias.

2.6. Metodologia do controlo de tempos

- Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos. Nos postos de controlo existirá uma estação eletrónica que registará a passagem dos atletas.

- O peitoral dos participantes integra um chip, o qual, possibilita o registo da passagem do atleta. Haverá igualmente uma etiqueta que será colocada na mochila ou equipamento similar do participante.

- Além do controlo eletrónico existente nos postos de abastecimento, haverá igualmente controlo eletrónico/manual de registo de passagem nos postos de segurança que estarão em alguns pontos estratégicos do percurso.

- A zona de partida será delimitada com barreiras metálicas. Os participantes terão, obrigatoriamente, de entrar nesta área nos locais assinalados para controlo do chip. Nenhum participante pode entrar na zona de partida sem proceder à verificação do chip.

- Na zona de partida o relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença dos participantes. Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além deste período, serão impedidos de partir e, como tal, não serão classificados.

2.7. Postos de controlo

- Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.

- Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante.

- Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.

- Os abandonos devem ser feitos única e exclusivamente nos postos de abastecimento. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de abastecimento, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.

- O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.

- A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climáticas fortemente adversas a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, período após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

- Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.

2.8. Locais dos abastecimentos

- Os postos de abastecimento irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Embora sejam disponibilizadas no local outras bebidas, somente será fornecida água para encher os depósitos dos participantes e outros recipientes.

- Haverá primeiros socorros posicionados em todos os postos de abastecimento. É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contatem a organização.

- Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado.

2.9. Material obrigatório/ verificações de material

- Aquando do check-in os participantes terão de apresentar a mochila, ou equipamento similar, que irão utilizar na prova. Neste equipamento será colocada uma etiqueta, necessária para o registo do tempo de chegada.

- Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório. Em qualquer momento durante a prova, os diretores ou chefes de controlo podem verificar o mesmo. O participante terá de aceitar estes controlos de forma pacífica, sem contestar, sob pena de ser excluído da prova, de acordo com a lista de penalizações no artigo 2.11.

- Os primeiros 5 (cinco) atletas da geral, masculino e feminino, de todas as provas serão obrigatoriamente inspecionados, após conclusão da mesma.

 

Material obrigatório

MIUT

ULTRA

MARATHON

MINI

Peitoral (fornecido pela organização) – a ser colocado no peito ou abdómen do atleta e visível durante a totalidade do percurso

X

X

X

X

Mochila ou equipamento similar

X

X

X

X

Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, mínimo

X

X

X

X

Manta térmica (min. 100x200 cm)

X

X

X

X

Banda elástica ou ligadura (min. 100x6 cm)

X

X

X

X

Casaco impermeável

X

X

X

X

Telemóvel operacional para efectuar/receber chamadas

X

X

X

X

Alimentação de reserva

X

X

X

X

Apito

X

X

X

X

Copo (a organização não cederá copos nos abastecimentos)

X

X

X

X

2 Lanternas / Frontais, com pilhas de substituição

X

X

   

1 Lanterna / Frontal, com pilhas de substituição

   

X

 

Luz traseira vermelha (pisca-pisca) – a ser colocada na parte posterior do atleta, acesa durante o período noturno.

X

X

   

 

Fortemente Recomendado

Bastões

Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho

Porta-resíduos, integrado ou não na mochila

Luvas

Boné

Muda de roupa

Protetor solar

Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto)

 

- Qualquer participante que inicie a competição com bastões, terá de transportá-los até à linha de chegada. É expressamente proibido ter acesso ou abandonar os bastões em qualquer parte do percurso.

- Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de confirmarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.

2.10. Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

- Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

2.11. Penalizações / desclassificações

- A direção da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova, e por isso estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações estabelecidas na tabela abaixo.

INFRAÇÃO (do mais para o menos gravoso)

SANÇÃO A APLICAR

Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Abandonar a prova sem avisar a organização

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Utilizar transporte não autorizado (boleia)

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Faltar gravosamente ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto)

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Retirar sinalização do percurso

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Doping

Desclassificação e Erradicação de futuras edições

Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas

Desclassificação

Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos

Desclassificação

Recusar a apresentação do material obrigatório quando solicitado pela organização.

Desclassificação

Não possuir o seguinte material obrigatório: peitoral; mochila ou equipamento similar; depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade no mínimo; manta térmica (min. 100 x 200 cm); apito; casaco impermeável; telemóvel operacional e 2 lanternas / frontais com pilhas de substituição (MIUT e ULTRA) / 1 lanterna / frontal com pilhas de substituição (MARATHON).

 

Desclassificação

Exceder o tempo limite de controlo nos postos de controlo com barreira horária

Desclassificação

Falhar um ou mais postos de controlo

Desclassificação

Perda do chip e/ou da etiqueta colocada na Mochila

Desclassificação

Pedir ajuda sem necessidade fundamentada

Desclassificação

Fazer-se acompanhar de animais

Desclassificação

Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente

Desclassificação

Ter acesso ou abandonar os bastões em qualquer parte do percurso entre a partida e a chegada. Desclassificação
Não possuir o seguinte material obrigatório: ter apenas 1 lanterna / frontal; banda elástica ou ligadura (min. 100 x 6 cm); alimentação de reserva; copo e luz traseira vermelha (pisca-pisca).

 

Penalização de 1 hora por cada item em falta

Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais.

Penalização de 1 hora

Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela organização

Penalização de 30 minutos

Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização

Penalização de 1 hora

Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário

Penalização de 1 hora

Lanterna/Frontal e/ou luz traseira apagados durante a noite

Penalização de 1 hora

Peitoral não visível ou afixado na perna

Penalização de 15 minutos

 

O diretor da prova, com base no seu próprio julgamento, tem o direito de desclassificar ou não permitir a permanência em prova dos participantes que, em qualquer momento se encontrem numa das seguintes situações:

* Problemas de saúde física ou mental.

* Abuso ou violação intencional deste regulamento.

* Comportamento anti-desportivo.

* Ingestão excessiva de álcool.

* Participação na prova sob a influência de drogas alucinógenas.

* Expresse desdém grosseiro contra leis, religiões e costumes.

* Expresse desrespeito grosseiro pelo meio ambiente (incluindo o lançamento deliberado de embalagens de barras, géis ou outros materiais).

* Mostrar sinais de desprezo grosseiro contra os regulamentos de trânsito.

2.12. Responsabilidades perante o atleta / participante

- Os participantes inscritos no MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

2.13. Seguro desportivo

- O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura mínima das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

- Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pelo clube (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

- A participação de sinistro junto da seguradora deverá ocorrer até ao máximo de oito dias úteis à data do sinistro. Após esta data a seguradora reserva-se ao direito de não aceitar a referida participação.

- Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

- Todas as despesas são pagas pelo sinistrado, sendo depois reembolsado pela seguradora de acordo com as coberturas do seguro, isto se, a participação de seguro for devidamente efetuada e aceite pela seguradora.

- A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

- Coberturas e Franquia do Seguro de Acidente Pessoais (os valores serão anunciados até 15 dias antes do início da prova):

  • Morte por Acidente:
  • Invalidez Permanente por Acidente: 
  • Despesas de Tratamento por Acidente: 
  • Morte Simultânea da Pessoa Segura e Cônjuge 
  • Despesas de Funeral 
  • Despesas c/ operações salvamento, busca, transp. sinistrado 
  • Idade Limite 
  • Franquia 

NOTA: As despesas cujos valores venham a exceder as coberturas acima indicadas, a diferença é única e exclusivamente suportada pelo sinistrado. A organização declina qualquer responsabilidade nesta matéria.

3. Inscrições

3.1. Processo inscrição (pagina web, pagamento)

- No site www.miutmadeira.com haverá uma ligação para a plataforma de inscrições. Somente as inscrições efectuadas na referida plataforma serão aceites.

- Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.

- A organização não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da(s) seguradora(s), resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.

- Meio de pagamento disponível: Cartão de Pagamento (VISA, MasterCard, American Express) débito ou crédito.

- Após confirmação do pagamento, o nome do atleta vigorará na lista de inscritos. No caso dos participantes que se inscrevam na prova MIUT e ULTRA a mesma só será definitiva após verificação do critério definido no artigo 1.2.

- Não serão aceites inscrições de atletas que se encontrem punidos pelas respetivas federações devido a sanções aplicadas na sequência de controlos antidoping.

- É obrigatório responder ao Questionário Médico. O mesmo deverá ser respondido até ao dia 31 de Dezembro de 2017.

- O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.

- Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

3.2. Valores e períodos de inscrição

- O período de inscrições decorrerá entre 01 de outubro de 2017 e 28 de Fevereiro de 2018 (caso não estejam esgotadas).

- As taxas de inscrição são as seguintes:

Provas

01/10/2017 a 31/12/2017

01/01/2018 a 31/01/2018

01/02/2018 a 28/02/2018

MIUT

110,00 €

130,00 €

150,00 €

ULTRA

90,00 €

105,00 €

125,00 €

MARATHON

50,00 €

60,00 €

75,00 €

MINI

25,00 €

35,00 €

50,00 €

 

- Taxa de Reembolso (garantia de reembolso desde que esteja nas condições e prazos previstos) – 15,00 €

3.3. Alteração de prova, cedência de inscrição e devolução do valor de inscrição

- Não serão aceites quaisquer pedidos por telefone.

- A organização não procederá ao “congelamento” de inscrições para próximas edições.

3.3.1 - Condições de Alteração de Prova

- Após o dia 28 de fevereiro de 2018, não são permitidas alterações de prova.

- É permitida a alteração de inscrição de prova, sempre que houver disponibilidade de lugares. A alteração tem uma taxa administrativa acrescida de 10,00 €.

- Caso a alteração seja para uma prova com valor de taxa de inscrição superior, haverá lugar ao pagamento do diferencial, nos valores em vigor à data da alteração, acrescido do valor da taxa administrativa. Se for para uma prova com valor de taxa de inscrição inferior, não haverá lugar à devolução do diferencial, no entanto terá sempre de pagar a taxa administrativa.

3.3.2 - Cedência de Inscrição

- Após o dia 28 de fevereiro de 2018, não é permitida a cedência de inscrição.

- É permitida a cedência de inscrição. Para tal, o participante atualmente inscrito deverá solicitar por e-mail: utilizando para o efeito o endereço: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar., a cedência da sua inscrição à pessoa (nome completo, email).

- A cedência de inscrição não dá direito a qualquer reembolso à pessoa que cede a inscrição.

- A cedência de inscrição tem associado um custo administrativo de 40,00 € que deverá ser pago pela pessoa que está a ceder a inscrição.

- A pessoa, a quem foi cedida a inscrição, será contactada pela organização para efectuar a sua inscrição de acordo com as instruções que serão fornecidas.

3.3.3 - Reembolso do Valor da Inscrição

- Só é possível solicitar reembolso desde que tenha pago a “taxa de reembolso” no ato da inscrição.

- O reembolso deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. ou em alternativa, por carta registada para Clube de Montanha do Funchal, Via 25 de Abril, n.º 4, 9060-213 Funchal. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico se for o caso.

- Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a situação que motiva o pedido de reembolso e a data em que o mesmo é solicitado .

- O reembolso das taxas de inscrição pagas será feito nas seguintes condições:

Acidente, doença ou gravidez diagnosticada após o registo na prova.

até 28 de fevereiro de 2018

100% da taxa será devolvida

de 1 de março a 31 de março de 2018

70% da taxa será devolvida

a partir de 01 de abril de 2018

não haverá direito a reembolso

 
Outra situação que não acidente, doença ou gravidez diagnosticada após o registo na prova...
de 01 de outubro de 2017 a 31 de janeiro de 2018 75% da taxa será devolvida
de 01 de fevereiro a 28 de fevereiro de 2018 50% da taxa será devolvida
a partir de 01 de Março de 2018 não haverá direito a reembolso

 

- Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.

3.4. Material incluído com a inscrição

- Peitoral personalizado c/ chip integrado.

- Etiqueta a ser colocada na mochila ou equipamento similar.

- Saco para muda de roupa e/ou outros haveres, para as provas MIUT e ULTRA. Saco para a chegada, provas MINI e MARATHON.

- Material técnico Sport HG alusivo ao evento.

- Guia de prova - Um guia da prova será disponibilizado em suporte de digital. O guia inclui informações práticas, tais como: percurso, desnível, barreiras horárias, postos de controlo e abastecimento, etc.

- Medalha de Finisher somente para quem conclui a prova em que se encontra inscrito.

- Certificado de participação (digital, a ser descarregado posteriormente na página oficial do evento).

3.5. Secretariado da prova (Check-In) / Horários e locais

3.5.1 – O Secretariado da prova funcionará na Praça do Fórum Machico – Praia de Machico nos seguintes horários.

Quarta-feira 25 de abril de 2018

10h às 22h

Quinta-feira 26 de abril de 2018

10h às 22h

Sexta-feira 27 de abril de 2018

10h às 20h

 
- Para o Check-In os participantes devem apresentar os seguintes documentos/material:

- Bilhete de identidade / Cartão de Cidadão ou Passaporte.

- Termo de responsabilidade (em formato papel, preenchido e assinado pelo próprio).

- Mochila ou equipamento similar que irão utilizar na prova (não é possível fazer troca de mochila ou equipamento similar no decorrer da prova. Neste equipamento será colocada uma etiqueta, necessária para o registo do tempo de chegada.

3.6. Serviços disponibilizados

3.6.1 – Serviços incluídos na inscrição

- Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados.

- Assistência médica, nos postos de abastecimento e na chegada.

- Transporte do local de concentração para a partida.

- Transporte para a chegada desde um posto de abastecimento, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova.

- Massagem de relaxamento, após a prova.

- Refeição quente de chegada.

- Duche.

- Cocktail de encerramento.

3.6.2 – Outros serviços (opcionais)

- Pasta Party – Jantar de quinta-feira dia 26 de abril. Esta refeição pode ser adquirida aquando da inscrição na prova ou adquirindo senhas no secretariado do evento.

3.7 - Peitorais Solidário e de Saúde

3.7.1 - Peitoral Solidário

- O peitoral solidário garante um lugar em qualquer uma das provas do MIUT® 2018, mesmo que as inscrições estejam esgotadas. Os interessados em obter um peitoral solidário devem atribuir a uma das organizações (brevemente anunciadas) um donativo de 250,00 €.

O processo de donativo é efectuado directamente com a organização da escolha do interessado. Posteriormente a organização irá enviar ao MIUT® os dados da pessoa que efectuou o donativo. Após a receção dos dados, será enviado um email à pessoa com os procedimentos para a inscrição numa das provas do MIUT®.

Importante: A inscrição via peitoral solidário obedece às mesmas regras de uma inscrição normal (pontos de qualificação, taxas de inscrição (taxa primeira fase), reembolso, tranferência, etc...).

A quantidade de peitorais solidários disponíveis por organização é de quatro (4). A data limite para aquisição de um peitoral solidário será 28 de fevereiro de 2018.

Ajuda A Alimentar Cães
Associação Humanitária de Bombeiros Voluntários Madeirenses
Casa - Centro de Apoio ao Sem Abrigo

Os interessados num peitoral solidário devem enviar email para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. a manifestar o seu interesse. O MIUT® enviará logo de seguida os dados da entidade pretendida.

3.7.2 - Peitoral de Saúde
O peitoral de saúde garante um lugar em qualquer uma das provas do MIUT® 2018, mesmo que as inscrições estejam esgotadas. Os interessados em obter um peitoral de saúde devem atribuir à Ultra Sport Science um donativo de 250,00 €.

O processo de donativo é efectuado directamente com a organização. Posteriormente a organização irá enviar ao MIUT® os dados da pessoa que efectuou o donativo. Após a receção dos dados, será enviado um email à pessoa com os procedimentos para a inscrição numa das provas do MIUT®.

Importante: A inscrição via peitoral de saúde obedece às mesmas regras de uma inscrição normal (pontos de qualificação, taxas de inscrição (taxa primeira fase), reembolso, tranferência, etc...).

A quantidade de peitorais de saúde disponíveis é de doze (12). A data limite para aquisição de um peitoral de saúde é 28 de fevereiro de 2018.

Os interessados num peitoral de saúde devem enviar email para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. a manifestar o seu interesse. O MIUT® enviará logo de seguida os dados da entidade Ultra Sports Science.

3.8 - Peitoral Travel

Poderá garantir um peitoral para o MIUT® 2018, mesmo que as inscrições estejam esgotadas, bastando para tal adquirir um pacote de alojamento no mínimo de 3 noites através da agência de viagens oficial do evento.

A quantidade de peitorais travel disponíveis é de trinta (30). A data limite para aquisição de um peitoral travel é 28 de fevereiro de 2018.

Os interessados num peitoral travel devem colocar o código "MIUTINTERTOURS2018" no campo "outras informações" do formulário de reserva dos pacotes de alojamento.

Depois de pago o pacote de alojamento junto da agência de viagens, esta irá enviar ao MIUT® os dados da pessoa que efectuou o pagamento. Após a receção dos dados, será enviado um email à pessoa com os procedimentos para a inscrição numa das provas do MIUT®.

Importante: A inscrição via peitoral travel obedece às mesmas regras de uma inscrição normal (pontos de qualificação, taxas de inscrição (taxa primeira fase), reembolso, tranferência, etc...).

4. Categorias e Prémios

4.1. Definição da data, local e hora da entrega dos prémios

- A entrega de prémios terá lugar no domingo, dia 29 de abril às 11h30 para as provas MARATHON e MINI e às 12h30 para as provas MIUT e ULTRA, na Praça Fórum Machico.

Classificações e Prémios:

- As diferentes quatro provas serão ganhas pelos concorrentes que somarem o menor tempo no final das mesmas, somadas que forem as devidas penalizações, se as houver.

- Para as quatro provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, serão classificados.

- O apuramento da classificação por equipas será efetuado com base nas três melhores classificações dos respetivos atletas.

- Não haverá prémios monetários.

- Para os participantes nascidos na Madeira, haverá prémios para os três melhores classificados masculino e feminino nas provas MIUT e ULTRA e melhor masculino e feminino nas provas MARATHON e MINI.

- É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios.

- A organização poderá facilitar o envio de troféus, prémios de chegada, ou outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição, desde que solicitado pelo participante e após pagas todas as despesas inerentes ao referido envio (embalagem postal + portes) acrescido de uma taxa administrativa de 5,00 €.

- Para cada prova haverá uma classificação individual feminina e masculina à geral, por escalão e coletiva, da seguinte forma:

MIUT

Masculinos

Femininos

Geral

Troféus aos 10 primeiros

Troféus às 10 primeiras

Todos os escalões

Medalhas aos 3 primeiros

Medalhas às 3 primeiras

Melhor atleta regional

Medalhas aos 3 primeiros

Medalhas às 3 primeiras

Coletiva

Troféu às 3 primeiras equipas

Troféu às 3 primeiras equipas

 


ULTRA

Masculinos

Femininos

Geral

Troféus aos 3 primeiros

Troféus às 3 primeiras

Todos os escalões

Medalhas aos 3 primeiros

Medalhas às 3 primeiras

Melhor atleta regional

Medalhas aos 3 primeiros

Medalhas às 3 primeiras

Coletiva

Troféu à 1ª equipa

Troféu à 1ª equipa

 


MARATHON / MINI

Masculinos

Femininos

Geral e escalões

Medalhas aos 3 primeiros

Medalhas às 3 primeiras

Melhor atleta regional

Medalha ao primeiro

Medalha à primeira

Coletiva

Troféu à 1ª equipa

Troféu à 1ª equipa

 
4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas

- As categorias etárias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição, e tendo como referência a idade que o atleta terá a 31 de dezembro de 2017. Sem prejuízo do disposto no artigo 1.1

- Para obter classificação coletiva, as equipas terão de ser formadas por 3 elementos do mesmo sexo.

Categorias:

- Sub-23 M/F – entre 19 e 22 anos (17 e 18 anos só para a prova MINI)

- Seniores M/F – entre 23 e 39 anos

- Vet. M40/F40 – entre 40 e 44 anos

- Vet. M45/F45 – entre 45 e 49 anos

- Vet. M50/F50 – entre 50 e 54 anos

- Vet. M55/F55 – entre 55 e 59 anos

- Vet. M60/F60 – a partir dos 60 anos

4.3. Prazo para reclamação de classificações

- Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, acompanhada de uma caução de 50,00 € (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/CC ou passaporte, nome do(s) participante(s) afetados, n.º do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação.

- O Júri, que analisará a reclamação, é composto pelo diretor da prova, que preside, pelo presidente ou vice-presidente do clube organizador e por uma personalidade de reconhecido mérito na área do Trail-Running. A lista das pessoas que compõem o Júri será afixada no secretariado antes do inicio da prova.

- O Júri pronunciar-se-á antes da afixação dos resultados oficiais.

- Os participantes têm ainda um prazo de uma semana para a apresentação de reclamações de classificações.

5. Ações de Prevenção e Pesquisa em Matéria de Saúde

 A organização decidiu implementar ações preventivas e de pesquisa em matéria de saúde no MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail®. Estas ações não têm vocação ou competência para substituir as normas nacionais e internacionais em matéria de anti-doping, mas destinam-se a reforçar a supervisão médica desejada pela organização. Estas ações são realizadas em colaboração com o ITRA (International Trail Running Association), o Ultra-Trail® World Tour (UTWT) e a Athletes For Transparency (AFT). Estas ações são dirigidas por uma Comissão Médica composta por médicos que podem procurar aconselhamento junto de peritos da sua escolha e são, em particular, convidados a dar conselhos consultivos ao jurí sobre o estado médico dos participantes.

Cada participante da prova MIUT concorda em:

1. Declarar as seguintes informações à comissão médica:

  • Qualquer historial médico e / ou patologia, em particular aqueles que podem aumentar o risco durante a prova;
  • O uso regular de tratamentos e medicamentos durante os 15 dias anteriores ao início da prova;
  • Todos os pedidos ou utilização de medicamentos sujeitos a uma Isenção de Utilização Terapêutica (TUE).

A declaração destas informações à comissão médica deve ser feita através da página de saúde ITRA de cada atleta, que cada um pode criar gratuitamente no site do ITRA: www.itra.run (abrir uma conta é gratuito e é necessário para poder aceder à página de saúde).

As informações médicas declaradas na página ficam acessíveis apenas à Comissão Médica e à própria equipa médica da organização.

2. Aceitar submeter quaisquer amostras de urina, sangue e / ou capilar e / ou saliva e as análises associadas solicitadas pela Comissão Médica da Organização, entendendo-se que os custos da amostragem e análises são cobertos, diretamente, pela Organização.

3. Aceitar responder a qualquer pedido que a Comissão Médica possa fazer com base nas informações que recolheram, a fim de discutir a sua capacidade ou não de participar na prova para a qual estão inscritos. Como resultado da reunião, o Conselho Médico pode sugerir que o Júri de corrida exclua o corredor da prova.

4. Aceitar a utilização de dados relativos aos resultados da investigação, sabendo que os dados utilizados serão estritamente anónimos. De acordo com a lei de protecção de dados, o corredor terá um direito de acesso, rectificação e oposição aos dados que lhes digam respeito. A Comissão Médica da Organização será a entidade através da qual o corredor pode exercer esse direito.

Qualquer violação, recusa ou transmissão irracional de informação errada relacionada com a política de saúde pode resultar na exclusão do atleta da prova.

6. Direitos de Imagem e Publicidade

- O participante renúncia do seu direito de imagem durante o decorrer do evento, e renúncia também do direito de reclamar do uso da sua imagem quer pela organização quer pelos parceiros oficiais do evento. Somente a organização pode passar este direito de imagem aos Media via uma acreditação ou licença adaptada.

- MIUT® é uma marca registada. A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação têm de obter a prévia autorização da organização.

- Haverá acreditação de jornalistas, fotógrafos e audiovisuais, que lhes concede acesso a locais restritos. Esta acreditação deverá ser feita no site oficial do evento no separador “MEDIA” até ao dia 15 de Abril de 2018.

- É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.

7. Proteção de Dados

- Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos, notícias e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..

- No caso de o participante ser associado da ATRP – Associação de Trail-Running de Portugal, o ato de inscrição pressupõe a autorização para que os seus dados sejam transmitidos para efeitos de elaboração da classificação, de estatística e de avaliação do evento, procedimentos da responsabilidade daquela Associação.

8. Informações

Notas e alterações

Sacos para muda de roupa e/ou outros haveres

- Aos participantes nas provas MIUT e ULTRA será fornecido um saco para muda de roupa e/ou outros haveres, o qual será encaminhado para o controlo que estará localizado sensivelmente a meio da prova e posteriormente para a zona de meta (chegada). Para as provas MARATHON e MINI este saco será encaminhado diretamente para a zona de meta (chegada). Os participantes entregam o saco na zona de partida, o qual ser-lhes-á devolvido na zona de chegada mediante a apresentação do peitoral. Contudo, o saco só será entregue no último dia do evento, no horário definido no programa da prova. Poderá ser levantado antes, desde que este já se encontre na zona de recolha de sacos.

- Não é permitido colocar bastões dentro do saco.

- A organização não assume quaisquer responsabilidades sobre o conteúdo dos mesmos sacos.

- A organização não transportará nada mais além do saco que será fornecido pela organização.

Modificações

Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio até ao dia 30 de Setembro de 2017. Cada vez que o presente regulamento seja modificado, será indicado na linha reservada à versão do documento e respectiva data de atualização, conforme ex: (Regulamento (v.01.01 – 2017-08-26)).

Outros

O Júri decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.

 

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